Кейс № 01 · 44-ФЗ · Школа

Гимназия закупила брейн-систему
DOKA по 44-ФЗ

Муниципальная гимназия в Подмосковье оснастила класс для районных олимпиад и интеллектуальных игр. КП и проект договора отправили за 2 рабочих дня, изготовление и поставка заняли около 45 календарных дней.

ЗаказчикГимназия (МО)
Формат44-ФЗ · ед. поставщик
Оборудование12× Кнопки DOKA
Документы от насКП · спец. · договор
Срок изготовления≈ 45 к. д.
Год2024
Задача

Класс для интеллектуальных соревнований без проводов и компьютеров

Гимназия проводила «Что? Где? Когда?» для 5–11 классов и хотела заменить старую проводную систему 2010-х. Кабели мешали детям, ломались разъёмы, фиксация ответа была неточной — у ведущего постоянно были спорные моменты.

Требования заказчика:

  • Беспроводное решение, чтобы быстро переставлять столы под формат
  • Работа без подключения к ПК — для уроков и небольших игр
  • Расширение до подключения к проектору — для районных олимпиад
  • Закупка по 44-ФЗ — нужны коды ОКПД2, КП с ценами и проект договора от поставщика
Что предложили

DOKA на 12 кнопок с расширением до DOKA PRO

Подобрали комплект «Кнопки DOKA, 12 штук» — это 6 команд по 2 кнопки или 12 индивидуальных. Базовая комплектация работает автономно: пульт ведущего, кнопки, аккумуляторы, кейс. Светодиодная индикация первой нажатой кнопки видна на 30+ метрах.

Дополнительно положили в спецификацию опциональный модуль расширения до DOKA PRO: ресивер для ПК, ПО Doka Studio для отображения вопросов и лидерборда на проекторе. Школа сможет докупить позже без замены основной системы.

Прислали со своей стороны: коммерческое предложение с ценами, спецификацию с кодами ОКПД2 26.20.15 и 26.40.20, проект формы нашего договора. ТЗ и обоснование НМЦК заказчик готовил самостоятельно — мы только дали технические референсы.

Как сделали

Ритм проекта

  • День 0–1. Заявка по телефону, уточнили формат, бюджет и желаемую дату поставки. Запросили реквизиты заказчика.
  • День 1–2. Прислали КП, спецификацию с ОКПД2 и проект формы договора в формате, привычном для бухгалтерии гимназии.
  • Дни 3–7. Заказчик готовил собственное ТЗ и обоснование НМЦК на стороне завуча и тендерного отдела. Уточняли технические детали по почте.
  • День 8. Заказчик опубликовал извещение на ЕИС как закупка у единственного поставщика. Подписали договор.
  • Дни 9–45. Изготовление комплекта под заказ на нашей стороне. Прошивка, тестирование, зарядка батарей, упаковка в кейс. Записали короткое видеообучение для учителя.
  • Дни 46–50. Отгрузка транспортной компанией, приёмка, подписание акта приёма-передачи и товарной накладной. Удалённая помощь с первой настройкой по видеосвязи.

Все наше оборудование изготавливается под заказ. Срок изготовления и поставки — около 40–50 календарных дней с момента подписания контракта.

Результат
2дня на КП и проект договора
≈ 45к. д. на изготовление
4 годав ежедневной работе
0сорванных мероприятий
«Боялись бюрократии — закупка у нас в гимназии всегда болезненная. С DokaLab всё прошло гладко: КП и проект договора прислали быстро, технические характеристики были чёткими — нам осталось только оформить ТЗ. Дети теперь играют в “Что? Где? Когда?” каждую неделю.»
— Заместитель директора по воспитательной работе

Закупаете оборудование
для школы?

Пришлём КП, спецификацию с ОКПД2 и проект формы договора — за 1–2 рабочих дня. Срок изготовления оборудования — 40–50 к. д.

Запросить КП и проект договора 8 800 302-31-01
Бесплатно по России
8 (800) 302-31-01
Email
info@dokalab.ru