Голосование на конференции 800 человек

Сделать конференцию двусторонней — не просто «доклад в зал»

Организаторам ежегодной конференции надоел формат «спикер на сцене → 800 человек слушают». Хотели сделать аудиторию активной частью программы. Запрос:

• Голосование залу в режиме реального времени, чтобы спикер видел отклик
• Сегментация результатов: ответы по индустриям (банки, ритейл, IT, госсектор)
• Технический ассистент в зале, чтобы спикеры не отвлекались
• Готовые шаблоны слайдов с результатами для итогового пресс-релиза

Зональное голосование: один пульт на 8 человек

Не давали по пульту каждому — это бы потребовало 800 устройств и было бы хаотично. Выдали 100 пультов по столам (1 пульт на 8 человек). Команда столам — обсудить и нажать общее мнение. Это создало мини-дискуссии прямо в зале и ускорило сбор ответов.

Каждый стол был привязан к индустрии по карте рассадки — мы предзагрузили сегментацию в систему. Спикер на экране видел результаты и в общей сумме, и по сегментам.

Технический специалист DokaLab дежурил у пульта оператора весь день, переключал опросы между докладами в одно касание. Спикеры просто говорили «коллеги, нажмите 1 или 2» — всё остальное мы.

День мероприятия

• За 2 недели. Получили программу конференции, согласовали по 2–4 опроса на каждый из 12 докладов. Подготовили слайды-шаблоны.
• День−1. Привезли оборудование, провели тестовый прогон в зале, проверили дальность и интерференцию (вместе с системой синхронного перевода).
• День−1, вечер. Прорепетировали с организаторами и одним из спикеров — отработали жесты «голосуем — результат — следующий слайд».
• День X, 09:00. Раскладка пультов по столам, наклейки с номерами столов, инструкция по использованию.
• 10:00–18:00. Программа. Технический специалист — за пультом оператора весь день.
• День+1. Передали организаторам сводный отчёт со всеми голосованиями и сегментами. Использовалось в пресс-релизе.